interview
先輩を知る
商材とお金の動きを追い、
会社の信用まで支える仕事。
建築資材・住宅設備機器の事務
T.A.
各建材支店・営業所を統括する建材部で事務職として働いています。商材を発注しているメーカーからの請求書と当社の仕入れデータの突き合わせチェック、その後の支払いデータの作成などを担当してきました。気になる点があれば、各支店・営業所に連絡するなどして確認。扱っているのはお金に関するデータだけに、数値を間違えないよう日々注意しています。
直接お客様や取引先と接する機会がほぼないため、裏方の仕事と言えるかもしれません。しかしお金の動きに関わる点や当社の信用にも影響しかねないだけに、責任とやり甲斐を感じながら日々取り組んでいます。またある程度裁量が認められているので、自分で優先順位を決めて取り組める点も面白いです。
大学時代は公務員を目指していましたが、試験に落ちてしまったので就職先を探し始めたのです。その中で総合商社であるクラシマを見付け、いろんな事業を通して地域の暮らしを支えていることを知りました。その点に公務員と同じような魅力を感じて「ここで働きたい」と考えるようになったのです。
自分たちの仕事を素早く正確に進めるだけでなく、これからは事務所全体の業務がスムーズに流れていくような動きも意識していきたいです。また現在は2人態勢で仕事をしていますが、今後は新たに後輩が入るかもしれません。その際には先輩の1人として、しっかりフォローしていきたいです。
学生のうちからいろんな方と関わって話してみることをオススメしたいです。仕事では学生時代以上にコミュニケーションが大切になります。同僚やお客様など年齢の離れた方ともやり取りするため、ぜひ意識して取り組んでください。私の場合は飲食店でのアルバイトで接客していた経験が役立ちました。
SCHEDULE 1日のスケジュール
08:30 出勤
08:40 メールチェック
出勤したらまずメールを確認し、その日に取り組む業務を整理します。進めるべき優先順位や同僚と分担する業務を決めます。
09:30 請求書データ確認
取引先からの請求書データと当社の支払いデータを照らし合わせ、金額や数量などをチェックします。必要に応じて各営業所にも確認します。
12:00 昼休憩
13:00 支払いデータ作成
午前中に確認した支払データの内容を、社内会計システムに入力します。金額や口座情報といった内容を確認しながら打ち込みます。
16:00 入金処理
その日に振り込まれた入金を処理します。財務部からお客様による入金が共有された後、社内会計システムに入力します。
18:00 退勤
INTERVIEW 先輩を知る
WORK 仕事を知る
ENVIRONMENT 環境を知る
